Accountants AI Prompts › Virtueller CFO
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Die Arbeit eines virtuellen CFOs dreht sich oft um die Geschichte hinter den Zahlen: ein Board fragt, was sich verändert hat, ein Gründer braucht eine Erklärung zur Cash-Situation, ein Kreditgeber möchte ein ruhiges Update oder ein Teammitglied braucht eine Übersetzung von Finanzsprache in klares Deutsch. KI ist nützlich, um diese Formulierungen schnell zu entwerfen, damit Sie mehr Zeit für die Analyse und die Beratung haben, die wirklich Ihre Aufgabe ist.
Die Kurzfassung: Wählen Sie unten einen Prompt aus, fügen Sie ihn in einen beliebigen leistungsfähigen KI-Assistenten ein (ChatGPT, Copilot, Gemini oder Claude — die kostenlosen Versionen reichen aus), ersetzen Sie die [in Klammern gesetzten] Stellen durch die echten Details, lesen Sie das Ergebnis und bearbeiten Sie es, bevor es verschickt wird. Das ist der gesamte Ablauf — keine neue Software, kein Setup.
Eine Regel gilt für all diese Prompts: KI entwirft die Erzählung, Sie verantworten die Analyse. Sie bereiten die Zahlen und die Einschätzungen vor; die KI macht daraus nur klare, vorstandsreife Worte. Sie berät, modelliert oder entscheidet niemals für Sie.
Board-Pakete brauchen saubere Kommentare, keinen Ballast. Geben Sie der KI die Highlights, die Sie bereits geprüft haben, und lassen Sie sie das Anschreiben, die Executive Summary oder die einfach verständliche Geschichte hinter einer Abweichung formulieren.
Schreibe ein prägnantes Anschreiben für ein monatliches Board-Paket für [Unternehmensname]. Verwende diese Highlights, die ich bereits vorbereitet habe: [die wichtigsten Punkte einfügen]. Halte es board-tauglich, neutral und klar, mit einer kurzen Einleitung, den wichtigsten positiven Punkten, den wichtigsten Risiken und einem kurzen Abschluss, der auf das detaillierte Paket verweist. Füge keine Fakten hinzu, die ich dir nicht gegeben habe.
Formuliere diese von mir bereits identifizierten Budget-gegen-Ist-Abweichungen als verständlichen Kommentar für einen Managementbericht um: [Abweichungen und Notizen einfügen]. Erkläre die wahrscheinlichen Gründe in einfacher Sprache, fasse verwandte Punkte bei Bedarf zusammen und halte den Ton sachlich statt defensiv. Verwende kurze Absätze oder Stichpunkte und berechne nichts Neues.
Tipp: Geben Sie der KI die bereits gefundene Geschichte, nicht Rohzahlen, die sie erst ableiten müsste.
Forme diese Stichpunkte zu einer ausgefeilten Executive Summary für ein Board- oder Leadership-Paket um. Notizen: [Stichpunkte einfügen]. Schreibe in ruhigem, souveränem Ton, beginne mit der Kernaussage und gehe dann auf Leistung, zentrale Risiken und erforderliche Entscheidungen oder Maßnahmen ein. Halte es sinngemäß auf eine Seite und verwende nur die Fakten, die ich geliefert habe.
Hilf mir, einen Kommentar für eine Kennzahl im Board-Paket zu schreiben, die erklärt werden muss. Kennzahl: [Name der Kennzahl]. Was ich bereits weiß: [Ihre Analyse und die wichtigsten Treiber]. Entwirf einen kurzen Absatz, der erklärt, was sich bewegt hat, warum das wichtig ist und worauf wir als Nächstes achten. Schreibe für Direktoren ohne Finanzhintergrund und vermeide Fachjargon.
Cash ist der Punkt, an dem Gründer die härtesten Fragen stellen. Diese Prompts helfen Ihnen, die Lücke zwischen Gewinn und Cash zu erklären, die Geschichte hinter einem Forecast aufzuschreiben und Szenarien zu beschreiben, die Sie bereits modelliert haben, ohne jemanden mit Zahlen zu überfrachten.
Erkläre in einfachem Deutsch, warum Cash und Gewinn für [Unternehmensname] unterschiedlich sind. Hier sind die Treiber, die ich bereits identifiziert habe: [Gründe einfügen, z. B. Rechnungszeitpunkte, Lageraufbau, Kreditrückzahlungen]. Schreibe eine kurze, gründerfreundliche Erklärung, die ruhig, praktisch und frei von Fachjargon ist. Lehre keine Bilanzierungstheorie — erkläre einfach die Lücke anhand der Fakten, die ich dir gegeben habe.
Forme meine Notizen zum 13-Wochen-Cashflow in eine kurze Management-Zusammenfassung um. Notizen: [Bewegungen, Druckpunkte und bereits vereinbarte Maßnahmen einfügen]. Fasse die wichtigsten Einzahlungen, die wichtigsten Auszahlungen, die Wochen mit enger Liquidität und die praktischen Maßnahmen zusammen, die wir verfolgen. Halte es sachlich und gut lesbar und erfinde keine Empfehlung.
Schreibe eine klare Erklärung für dieses von mir bereits modellierte Szenario/diese Sensitivitätsanalyse: [Basisszenario, Upside, Downside oder zentrale Annahme beschreiben]. Die Zahlen sind bereits fertig; ich brauche nur das Narrativ. Erkläre, was sich ändert, was gleich bleibt und was die praktische Auswirkung ist, ohne zusätzliche Zahlen zu zitieren, außer ich füge sie hier ein.
Tipp: Wenn das Publikum nervös ist, beginnen Sie mit der Annahme, die sich ändert, und dem Grund, warum Sie sie modelliert haben.
Entwirf einen kurzen Kommentarabschnitt für ein Monatsschluss-Paket auf Grundlage dieser Cash-Position und der bereits vereinbarten Maßnahmen: [Ihre Zusammenfassung einfügen]. Halte den Ton ruhig, erkläre, was in diesem Monat passiert ist, was als Nächstes erwartet wird und was überwacht werden muss. Sage mir nicht, wie ich Cash verwalten soll — hilf mir nur, das Bild klar zu erklären.
Investoren, Kreditgeber und andere Stakeholder wollen meist dasselbe: die Fakten, den Kontext und einen Ton, der auch unter Druck ruhig bleibt. KI kann helfen, diese Nachricht aus den Details zu entwerfen, die Sie bereits kennen.
Schreibe ein professionelles Update an [Name des Kreditgebers / Investors] auf Basis dieser von mir vorbereiteten Fakten: [Leistung, Cash, Ausblick, Meilensteine und Maßnahmen einfügen]. Halte es ehrlich, ruhig und knapp. Strukturiere es mit einer kurzen Übersicht, was sich seit dem letzten Update verändert hat, was wir als Nächstes erwarten und welche Unterstützung oder Entscheidungen besprochen werden. Füge keine Optimismus hinzu, den ich nicht belegt habe.
Entwirf einen kurzen Hinweis zum Covenant-Status für [Kreditgeber / internes Paket]. Von mir geprüfte Fakten: [Covenant-Position und Kontext einfügen]. Halte es sachlich, vermeide alarmistische Sprache und erkläre den Status, was bereits geprüft wurde und was als Nächstes überwacht wird. Berechne oder interpretiere nichts Neues.
Schreibe eine ruhige, sachliche Nachricht über eine Kennzahl, die nachlässt: [Kennzahl / Ziel]. Kontext: [was sich bewegt, warum es wichtig ist und wo wir aktuell stehen]. Das Publikum ist [Gründer / Board / Kreditgeber / Investor]. Halte es transparent und ausgewogen, erkenne die Veränderung ohne Drama an und sage, was als Nächstes beobachtet wird. Keine Beratung, nur die Formulierung.
Tipp: Wenn die Kennzahl sensibel ist, beschränken Sie die Nachricht auf Fakten, Kontext und das nächste Prüfdatum.
Forme diese Notizen aus einem Gespräch mit [Name des Stakeholders] in eine ordentliche Follow-up-E-Mail um: [Notizen einfügen]. Fasse zusammen, was wir besprochen haben, worauf wir uns geeinigt haben, welche Informationen noch fehlen und was der nächste Schritt ist. Halte den Ton professionell und neutral.
Gründer brauchen keinen weiteren Fachjargon. Sie brauchen eine klare Erklärung, was eine Kennzahl bedeutet, warum Unit Economics wichtig sind oder was ein Finanzbegriff überhaupt ausdrücken soll.
Erkläre diese KPI einem Gründer ohne Finanzhintergrund in einfachem Deutsch: [KPI-Name]. Der geschäftliche Kontext ist: [kurzer Kontext]. Halte es kurz, praktisch und nicht technisch. Erkläre, was gemessen wird, warum das wichtig ist und worauf ein Gründer achten sollte, wenn der Wert steigt oder fällt. Verwende Fachjargon nur, wenn du ihn erklärst.
Schreibe eine einfache Erklärung zu Unit Economics für [Geschäftsmodell]. Verwende diese von mir geprüften Fakten: [relevante Inputs und Schlussfolgerungen einfügen]. Erkläre, was ein Kunde / Auftrag / Job beiträgt, welche Kosten dagegenstehen und warum die Kennzahl für Wachstumsentscheidungen wichtig ist. Mach es gründerfreundlich und vermeide Lehrbuchsprache.
Schreibe diesen Finanzjargon als einen klaren Satz um, den ein Gründer verstehen kann: [Jargon einfügen]. Wenn nötig, gib mir zwei Versionen: eine sehr einfache und eine etwas elegantere für ein Board-Paket. Halte die Bedeutung korrekt und füge keine zusätzlichen Details hinzu.
Erkläre, warum sich die Marge für [Unternehmen / Produkt / Segment] bewegt hat, anhand dieser von mir bereits identifizierten Punkte: [Ihre Analyse einfügen]. Schreibe es für einen Gründer, der die geschäftliche Auswirkung statt der buchhalterischen Behandlung wissen will. Halte es knapp, direkt und frei von Fachjargon.
Ein großer Teil der CFO-Zeit geht für das Verbindende drauf: den Abschluss dokumentieren, lange E-Mail-Ketten zusammenfassen und Besprechungsnotizen in eine Aufgabenliste verwandeln, der man tatsächlich folgen kann. Diese Prompts erledigen den ersten Entwurf für Sie.
Schreibe aus dieser Beschreibung unserer aktuellen Arbeitsweise eine Checkliste für den Monatsabschluss: [Prozess einfügen]. Mach sie praktisch und geordnet, mit klaren Abschnitten für Aufgaben, Verantwortliche und Prüfpunkte. Halte sie als Arbeits-Checkliste und nicht als Richtliniendokument und markiere alles, was vor der Freigabe geprüft werden sollte.
Fasse diese lange E-Mail-Kette so zusammen, dass ich mich schnell einarbeiten kann: [E-Mail-Kette einfügen]. Gib mir die aktuelle Lage, die wichtigsten vereinbarten Punkte, alle offenen Fragen und die nächste notwendige Maßnahme oder Entscheidung. Halte es neutral und erfinde keinen Kontext.
Forme diese Besprechungsnotizen in eine klare Zusammenfassung mit Maßnahmen um: [Notizen einfügen]. Formatiere sie mit einer kurzen Zusammenfassung, den getroffenen Entscheidungen, Aufgaben mit Platzhaltern für Verantwortliche und Fälligkeitsdatum sowie allen Rückfragen. Halte den Ton knapp und professionell.
Schreibe einen Übergabevermerk für die Finance-Arbeit, die ich bei [Name der Person / des Teams] hinterlasse. Fakten: [was abgeschlossen ist, was läuft, wo Dateien liegen, wer was wissen muss]. Mach ihn leicht überfliegbar, mit Überschriften und einer kurzen Prioritätenliste am Ende. Verwende nur die Details, die ich bereitgestellt habe.
Für die Entwurfs- und Erklärungstätigkeiten auf dieser Seite funktioniert jeder leistungsfähige allgemeine Assistent — ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini oder Claude. Die kostenlosen Versionen reichen aus, um jeden Prompt hier auszuprobieren. Entscheidend ist die Gewohnheit: Das Tool entwirft die Worte, Sie prüfen die Zahlen und die Einschätzung.
Nein. Ein allgemeiner KI-Assistent kann Ihre Analyse, Ihr Urteilsvermögen oder Ihre kommerzielle Beratung nicht ersetzen. Er sollte nicht das Modell bauen, die Prognose festlegen, die Auswirkungen für Sie interpretieren oder einem Mandanten sagen, was er tun soll. Verwenden Sie ihn für das Narrativ rund um Ihre bereits erledigte Arbeit: Board-Kommentare, Stakeholder-Updates und verständliche Erklärungen in klarer Sprache.
Behandeln Sie jedes KI-Tool wie jeden anderen externen Dienst und halten Sie sich an Ihre Vertraulichkeitspflichten. Vermeiden Sie das Einfügen sensibler Identifikationsmerkmale oder personenbezogener Daten; nutzen Sie die [in Klammern gesetzten] Platzhalter und fügen Sie nur den Kontext ein, den der Entwurf braucht. Prüfen Sie, was das Tool mit Ihren Daten macht, bevor Sie es für Mandantenarbeit verwenden.
Immer. Alles auf dieser Seite erzeugt einen ersten Entwurf, kein fertiges Endprodukt. Lesen Sie jede Zeile, korrigieren Sie alles, was falsch ist, und stellen Sie sicher, dass die Zahlen, Annahmen und Urteile stimmen, bevor etwas jemand anderem gezeigt wird. KI entwirft; ein Mensch ist verantwortlich.
Diese Prompts sind die manuelle Version — kopieren, einfügen, bearbeiten, senden. Sie funktionieren, und für viele virtuelle CFOs reicht das aus. Wenn Sie jedoch merken, dass Sie Monat für Monat immer wieder dieselbe Berichterstattung, denselben Kommentar und dieselbe Nachbereitung erledigen, ist genau das der Teil, der unauffällig in den Tools laufen kann, die Sie bereits nutzen, mit sauberem Umgang mit Ihren Daten und einer Person, die immer prüft, bevor etwas herausgeht.
Genau das baut SG1 Consulting mit The Everything — und es gibt ein kostenloses 22-seitiges Playbook, das genau zeigt, wie eine Kanzlei es einsetzt.