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Libreria gratuita da copiare e incollare
Il lavoro di consulenza riguarda tanto le parole quanto i numeri: ordini del giorno che mantengono una riunione focalizzata, raccomandazioni scritte con chiarezza, piani d'azione che il cliente può davvero seguire e aggiornamenti semplici che tengono tutti allineati. È questo il tipo di stesura in cui l'AI può aiutare, così dedichi meno tempo a modellare il messaggio e più tempo al giudizio che c'è dietro.
In breve: scegli un prompt qui sotto, incollalo in qualsiasi assistente AI capace (ChatGPT, Copilot, Gemini o Claude — i piani gratuiti vanno bene), sostituisci i dettagli reali del cliente nei [campi tra parentesi], leggi ciò che restituisce e modificalo prima di inviarlo. È tutto il flusso di lavoro — nessun nuovo software, nessuna configurazione.
C'è una regola che vale per tutti questi prompt: l'AI scrive le parole, la consulenza è tua. Non formula mai la raccomandazione, non definisce la strategia e non approva l'esito — quelle responsabilità restano a te. I prompt sono scritti per mantenerti come revisore finale, perché il giudizio e il rapporto con il cliente sono tuoi, non dello strumento.
Prima di una riunione di consulenza, spesso hai appunti, numeri e domande che devono trasformarsi in qualcosa che il cliente possa seguire. L'AI è utile per modellare questo materiale in un ordine del giorno pulito, un breve briefing di preparazione o un elenco mirato di domande — senza cambiare il tuo giudizio.
Crea un ordine del giorno chiaro per una riunione di consulenza con [nome del cliente] in data [data]. Usa questi punti che voglio trattare: [incolla i tuoi argomenti ed eventuali tempi]. Trasformali in un ordine logico con titoli brevi, mantienilo pratico e includi spazio per decisioni, domande e prossimi passi. Rendi facile per un cliente dare un'occhiata prima della riunione.
Scrivi un briefing di preparazione conciso per una riunione di consulenza partendo da questi dati e appunti del cliente: [incolla i numeri, le tendenze e qualsiasi contesto]. Riassumi ciò che spicca, ciò che sembra stabile, ciò che potrebbe richiedere attenzione e cosa dovrei chiedere durante la riunione. Non fare raccomandazioni né trarre conclusioni oltre ciò che è supportato dalle informazioni che fornisco.
Suggerimento: fornisci all'AI solo cifre riconciliate o comunque verificate, più il contesto che vuoi venga riportato. Deve modellare il briefing, non interpretare i dati in modo autonomo.
Partendo da questa situazione del cliente: [descrivi l'azienda, il problema o la decisione], genera un elenco di domande intelligenti che posso fare nella riunione di consulenza. Raggruppale sotto titoli brevi se utile, mantienile abbastanza aperte da favorire la discussione ed evita un tono da interrogatorio. L'obiettivo è far emergere contesto, priorità e vincoli, non dare consigli nelle domande stesse.
Riscrivi questa bozza di ordine del giorno in un linguaggio adatto al cliente: [incolla la bozza dell'ordine del giorno]. Fallo suonare professionale e accessibile, mantieni ogni punto breve e termina con una semplice nota che lo scopo è discutere le opzioni e concordare i prossimi passi. Niente gergo e non aggiungere nuovi argomenti.
Quando sei già arrivato a una conclusione, l'AI può aiutarti a trasformarla in un report chiaro, in un riepilogo delle opzioni o in un testo semplice che spieghi i compromessi. Il giudizio professionale resta tuo; lo strumento ti aiuta solo a presentarlo bene.
Redigi un breve report di consulenza per [nome del cliente] basato su questa raccomandazione che ho già formulato: [indica la raccomandazione]. Usa questi punti di supporto: [incolla i fatti, le osservazioni e le ragioni]. Strutturarlo con un riepilogo in linguaggio semplice, la raccomandazione, perché la sto suggerendo e i principali prossimi passi. Mantieni un tono professionale e pacato e non inventare analisi che non ti ho fornito.
Trasforma questi appunti in un riepilogo chiaro delle opzioni per un cliente: [incolla i tuoi appunti]. Presenta ogni opzione con una breve descrizione, i principali vantaggi, i principali compromessi e gli aspetti pratici da considerare. Mantienilo neutrale e facile da confrontare. Non scegliere un'opzione al posto mio — limitati a presentarle chiaramente.
Scrivi una spiegazione in italiano semplice di questa raccomandazione: [incolla la raccomandazione]. Includi in cosa consiste la raccomandazione, perché ha senso nella situazione di questo cliente e i principali compromessi o svantaggi che il cliente dovrebbe comprendere. Mantienila onesta ed equilibrata e falla suonare come qualcosa che direi in una riunione o in un report.
Riformula questa nota tecnica in un linguaggio chiaro rivolto al cliente: [incolla la nota]. Mantieni invariata la sostanza, spiega eventuali termini specialistici in italiano semplice e concentra l'attenzione sull'impatto pratico per l'azienda. Non aggiungere consigli o conclusioni oltre a quanto è già contenuto nella nota.
Il lavoro di consulenza spesso termina con una conversazione su obiettivi, azioni e chi fa cosa dopo. Questi prompt aiutano a trasformare la discussione di una riunione in un riepilogo pulito che il cliente possa seguire, senza perdere i dettagli pratici.
Trasforma questa discussione della riunione in un riepilogo conciso di obiettivi e azioni per [nome del cliente]: [incolla i tuoi appunti o la trascrizione]. Evidenzia i principali obiettivi di cui abbiamo parlato, le azioni concordate, chi è responsabile di ciascuna azione e le eventuali date o punti di follow-up. Mantienilo chiaro, strutturato e facile da inviare dopo la riunione.
Scrivi un riepilogo semplice di questo piano d'azione per un cliente: [incolla il piano d'azione]. Usa brevi paragrafi o punti elenco, spiega lo scopo di ciascuna azione in termini semplici e mantieni un tono incoraggiante. Non cambiare le azioni né inventare nuove scadenze.
Redigi un messaggio di check-in amichevole per [nome del cliente] riguardo alle azioni concordate il [data]. Le azioni sono: [elencale]. Chiedi un breve aggiornamento sui progressi, offri aiuto se qualcosa li sta bloccando e mantieni il messaggio breve e di supporto.
Riassumi gli obiettivi del cliente da questi appunti in un formato che posso incollare in un'email di follow-up: [incolla gli appunti]. Mantieni, per quanto possibile, il linguaggio del cliente, rendi chiare le priorità e chiudi con una semplice frase sulla prossima riunione o check-in.
Il benchmarking e le analisi delle performance sono utili, ma solo se la spiegazione è chiara. L'AI può aiutare a trasformare i dati di confronto in una narrazione leggibile che mostri come il cliente si colloca rispetto al benchmark e cosa questo possa significare nella pratica.
Redigi questo confronto di benchmarking in italiano semplice: [incolla i dati del cliente e i dati di benchmark]. Spiega dove il cliente è sopra, sotto o vicino al benchmark, segnala eventuali schemi utili e mantieni un tono oggettivo. Non dire al cliente cosa significa oltre i dati — limita a presentare il confronto in modo chiaro.
Spiega questa posizione rispetto al benchmark a un cliente in modo semplice e colloquiale: [incolla il risultato del benchmark e il contesto rilevante]. Mantienilo non tecnico, indica cosa è più forte e cosa è più debole rispetto al benchmark e menziona eventuali avvertenze importanti. Fallo facile da capire senza esagerare il risultato.
Trasforma queste note di valutazione delle performance in una narrazione fluida per il fascicolo del cliente: [incolla le note della tua valutazione]. Copri ciò che è migliorato, ciò che è rimasto invariato, ciò che è peggiorato e le principali ragioni che ho individuato. Mantienilo fattuale, professionale e leggibile, senza conclusioni aggiuntive.
Suggerimento: tieni visibili il benchmark o le note di valutazione mentre scrivi, così puoi verificare che la formulazione corrisponda ancora ai dati che hai analizzato.
Crea un breve riepilogo pronto per la riunione di questi punti sulle performance: [incolla i dati e le osservazioni]. Voglio i principali takeaway, una o due domande da sollevare e una frase neutra su cosa monitorare nel prossimo periodo. Mantienilo conciso e adatto a essere discusso con un cliente.
Una volta terminata la riunione, il lavoro diventa follow-up: una nota cordiale, un riepilogo ordinato o la sintesi di un lungo scambio di email per non perdere nulla. Sono i piccoli compiti che l'AI può redigere rapidamente e in modo coerente.
Scrivi un'email di follow-up cordiale a [nome del cliente] dopo la nostra riunione di consulenza del [data]. Ringrazialo per il tempo dedicato, ribadisci brevemente il tema principale che abbiamo discusso, elenca le azioni concordate e indica quando mi farò sentire di nuovo. Tono amichevole, professionale e conciso.
Riassumi questa lunga catena di email così posso vedere rapidamente i punti chiave: [incolla la catena]. Dammi lo stato attuale, i principali punti concordati, ciò che è ancora irrisolto e qualsiasi azione che devo intraprendere dopo. Non aggiungere nulla che non sia nella conversazione.
Trasforma questi appunti di consulenza in un riepilogo ordinato per il fascicolo o per un'email al cliente: [incolla i tuoi appunti]. Organizzali sotto titoli brevi come tema trattato, punti chiave, decisioni e prossimi passi. Mantieni il linguaggio semplice, accurato e facile da scorrere.
Scrivi una breve nota interna partendo da questi appunti di riunione: [incolla gli appunti]. Ho bisogno che registri la decisione, perché è stata presa, cosa devo ricordare la prossima volta e cosa va sollecitato. Mantienila breve e pratica, come una nota per il mio io futuro o per il fascicolo del team.
Qualsiasi assistente generale capace va bene per i compiti di stesura e sintesi in questa pagina — ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini o Claude. I piani gratuiti sono sufficienti per provare ogni prompt qui presente. La parte importante è il tuo processo: lo strumento scrive le parole e tu resti responsabile della consulenza e del controllo finale.
No — e non dovresti permetterlo. Un assistente AI generale non può sostituire il tuo giudizio, leggere l'intera situazione del cliente o decidere quale raccomandazione sia corretta. Usalo per la formulazione del lavoro: ordini del giorno, bozze di report, riepiloghi dei piani d'azione e follow-up. La consulenza resta tua.
Tratta qualsiasi strumento AI come qualsiasi servizio esterno e segui i tuoi obblighi di riservatezza. Tieni fuori dal prompt gli identificatori sensibili — usa i segnaposto [tra parentesi] e aggiungi solo il contesto necessario alla bozza. Se gestisci informazioni riservate, verifica come lo strumento memorizza e usa i dati prima di farci affidamento.
Sempre. Tutto ciò che è in questa pagina è una prima bozza, non un documento finale per il cliente. Leggi ogni riga, correggi ciò che non torna e assicurati che la raccomandazione, i numeri e la formulazione corrispondano al tuo giudizio prima dell'invio. L'AI stende le bozze; la responsabilità resta di una persona.
Questi prompt sono la versione manuale — copia, incolla, modifica, invia. Funzionano e per molti consulenti è sufficiente. Ma se ti ritrovi a ripetere ogni settimana gli stessi lavori di preparazione alle riunioni, follow-up e riepilogo, quel tipo di stesura può vivere silenziosamente negli strumenti che già usi, con una persona che continua a rivedere prima che qualcosa esca.
È questo che SG1 Consulting costruisce con The Everything — e c'è un playbook gratuito di 22 pagine che mostra esattamente come un'azienda lo mette al lavoro.