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法廷会計士向けAIプロンプト

法廷・調査業務は、資金の流れを追うことと同じくらい、明確な文章を書くことが重要です:記録が示す内容の中立的な要約、欠落資料の丁寧な依頼、複雑な取引の流れを平易に説明する文章。そこでAIが役立ちます。すでに確認した事実に沿って、その周囲の文章を下書きしてくれるので、言い回しにかける時間を減らし、分析により多くの時間を使えます。

要点:下のプロンプトを選び、対応できるAIアシスタント(ChatGPT、Copilot、Gemini、Claude。無料版で十分です)に貼り付け、[括弧で囲まれた]部分を案件固有の情報に置き換え、返ってきた内容を読み、使う前に編集してください。それで全体の流れは完了です。新しいソフトも、設定も不要です。

ここで一貫しているルールは1つだけです。AIは文章を下書きし、所見を持つのはあなたです。結論を出したり、意見を形成したり、何が起きたかを決めたりはしません。それはあなたの役割です。機密情報、特権的情報、証拠資料をAIツールに貼る際は慎重に。プレースホルダーを使い、まずは自社のルールを確認してください。

01

所見を明確に記録する

記録が示す内容がすでに分かっているなら、次はそれを簡潔かつ中立的に書くことです。これらのプロンプトは、追跡した事実を読みやすく、控えめで、元資料と照合しやすい文章に変えるのに役立ちます。

AIは物語を下書きするだけで、事件を判断するわけではありません。 何が起きたかを決めたり、意図を推測したり、証拠から意見を形成したりはできません。共有してよい事実だけを与え、特権的情報、機微な情報、証拠資料は、所属先のルールと管理体制で許可されていない限りプロンプトに含めないでください。
所見を中立的な文章にまとめる
私がすでに確認した次の事実に基づき、中立的な所見の要約を書いてください: [事実の箇条書きを貼り付ける]。あくまで記述的に、推測は避け、結論や意図の判断はしないでください。主要論点ごとに明確な見出しを付け、作業メモや報告書の下書きの一節として使える表現にしてください。事実から不明確な点がある場合は、推測せずにそのまま未確定として残してください。

ヒント:証拠全体ではなく、裏付けられる事実だけを入れてください。

追跡した資金の流れを平易に要約する
この追跡した資金の流れを、専門外の読者向けに平易な日本語で要約してください: [追跡した口座、日付、金額、送金の流れを説明する]。説明は事実に基づき時系列で、資金がどこからどこへ動いたのかを分かりやすく示し、なぜ動いたのかについての意見は入れないでください。私が与えていない数字や関連付けは追加しないでください。
文書が示す内容を説明する
この文書を客観的に説明するのを手伝ってください: [文書の種類と、記載したい主な特徴]。文書に何が含まれているか、どの日付や金額が見えるか、目に見える不一致や欠落があるかを、簡潔に3〜5文で書いてください。証拠性と中立性を保ち、仮定、結論、推測はしないでください。
報告書用の所見段落を下書きする
以下の事実を使って、結論を言い過ぎない慎重な報告書用の1段落を下書きしてください: [確定した事実を貼り付ける]。正式だが読みやすい文体で、示された日付や金額は正確に記載し、証拠が強い断定を支えない場合は明確に余白を残してください。事実の中で明示していない限り、原因、動機、責任には触れないでください。
02

情報・資料の依頼

良い依頼は、具体的で、丁寧で、すぐ対応できます。受け手に必要なもの、理由、送付方法を正確に伝えます。非難がましくならず、必要以上に情報を出しません。

記録や情報を依頼する
[相手/組織]に対して、記録の提供を求める丁寧な依頼文を作成してください。[必要な記録や情報の一覧]を、[案件/期間]について必要としています。明確な番号付きリストで求め、必要な理由を1文で述べ、提出方法([メール/安全なポータル/アップロードリンク])も伝えてください。丁寧で簡潔にしてください。
未提出項目のフォローアップ
[相手/組織]からまだ必要な未提出項目について、丁寧なフォローアップメッセージを書いてください: [不足している項目の一覧]。まだ待っていることを伝え、必要であれば依頼時の形式を思い出させ、いつ送れるか更新を求めてください。落ち着いた事実ベースの口調でお願いします。
資料提出時の送付メモ
資料提出に添える短い送付メモを書いてください。送付する資料は [提出内容を説明する] です。添付資料が依頼に応じて提供されていることを伝え、私が気づいた明らかな不足やマスキングがあれば示し、必要なら質問してよいと案内してください。中立的かつ簡潔に。
文書の背景情報の不足を依頼する
この文書の背景について短い依頼文を作成してください: [文書を説明する]。目的、関係者、この文書を文脈に置くのに役立つ関連記録を求めてください。あくまで説明を求めているだけで、何も仮定していないことを明確にしてください。
03

複雑な内容を平易に説明する

法廷業務は、法律事務所の担当者、依頼者への説明、表計算に慣れていない人向けの報告など、専門外の人に理解される必要があります。これらのプロンプトは、正確さを損なわずに技術的な内容を言い換えるのに役立ちます。

意見ではなく、説明にとどめてください。 AIは表現を分かりやすくする手助けはできますが、取引が何を意味するか、どの説明が正しいか、証拠が何かを証明しているかを判断するべきではありません。与えた事実に限定してください。
複雑な取引の流れを説明する
この取引の流れを、一般読者向けに平易な言葉で説明してください: [日付、口座、金額を含む流れを貼り付ける]。簡単な言葉、短い文、時系列の構成を使ってください。資金の動きを段階的に示し、送金の目的や意味は解釈しないでください。
用語集を作成する
専門外の読者向けに、次の用語を使って平易な日本語の用語集を作成してください: [専門用語を貼り付ける]。各用語について、短く中立的な定義を1つ、必要であれば簡単な例を1つ付けてください。正確でありながら分かりやすくし、定義そのものでは専門用語を使わないでください。使う場合は説明を付けてください。
技術的な1点を1文で分かりやすくする
この技術的な点を、報告書やメール向けに1文で分かりやすくしてください: [技術的な点を貼り付ける]。専門的で理解しやすい表現にし、元の意味を忠実に保ち、その点が実際に述べている範囲を超える主張はしないでください。
図表や一覧を説明する
この図表や一覧について、短い説明を書いてください: [図表を説明するか数値を貼り付ける]。読者が何を見ているのか、主要な列や線をどう読むのか、見えているパターンは何かを説明し、そのパターンがなぜ生じているかは述べないでください。平易な言葉のみを使ってください。
04

時系列と構成

良い時系列表と整った報告書の構成は、何度も見直す手間を大きく減らします。これらのプロンプトは、乱れたメモを整理された時系列ときれいな骨子に変えつつ、異なる説明も中立的に扱います。

日付付きの出来事をきれいな時系列にする
次の日付付きの出来事を、整った時系列にしてください: [日付付きの出来事一覧を貼り付ける]。日付順に並べ、各項目は短く、表現を統一して流れが追いやすいようにしてください。私が与えた内容だけを含め、空白は推測で埋めないでください。
報告書セクションの骨子を作る
[トピック]に関する報告書セクションの骨子作成を手伝ってください。含めたい事実は [要点を貼り付ける] です。見出し構成を自然に考え、各見出しの下に何を入れるべきか短くメモを付けてください。流れは論理的かつ中立的にしてください。結論は求められるまで下書きしないでください。
競合する説明を中立的に要約する
私が提供した事実に基づき、次の競合する説明を中立的に要約してください: [説明と裏付け事実を貼り付ける]。それぞれを公平に示し、違いがある箇所を記し、どちらがよりありそうか、どちらを私が好むかは述べないでください。要約はバランスよく事実ベースでお願いします。
作業用の時系列表を作る
次のメモから、簡単な時系列表を作成してください: [メモを貼り付ける]。列は、日付、出来事、出典、必要なフォローアップにしてください。項目は簡潔にし、日付が不明な場合は推測せずに [日付不明] と記してください。
05

やり取りと事務処理

調査業務の多くは、日常のやり取りの中にあります。慎重に返信すること、長いやり取りを要約すること、面談メモを整ったファイルメモにすることです。これらのプロンプトは、その作業を落ち着いて、中立的に、追いやすく保つのに役立ちます。

問い合わせへの落ち着いた返信を下書きする
この問い合わせに対する落ち着いた返信を下書きしてください: [問い合わせを貼り付ける]。返信は冷静で、専門的かつ中立的にし、指摘された点を認め、私が裏付けられる事実だけを述べてください。推測せず、確認していないことは認めず、防御的に聞こえないようにしてください。
長いメールのやり取りを要約する
この長いメールのやり取りを要約して、現在の状況がすぐ分かるようにしてください: [やり取りを貼り付ける]。合意された要点、未解決の質問、期限や次のステップ、最後のメッセージを短い1段落で示してください。事実に限定し、やり取りにない内容は追加しないでください。
面談メモを整ったファイルメモにする
次の面談メモを、整ったファイルメモにしてください: [メモを貼り付ける]。中立的にまとめ、可能な範囲で誰が何を言ったかを示し、事実とまだ確認が必要な点を分け、推測的な表現は避けてください。分かりやすさのために、簡単な見出しや箇条書きを使ってください。
中立を保ち、推測しないことを忘れないための確認
下書きを始める前に、中立を保ち、与えられた事実だけを使い、動機、意図、結果を決して推測しないことを自分に確認してください。では、このメモを慎重な事務メールに書き換えてください: [メモを貼り付ける]。簡潔で正確、かつ პროფესიონালにしてください。
機密保持と確認は引き続き必要です。 機微な情報、特権的情報、証拠資料をAIツールに入れる前に自社のルールを確認し、可能な限りプレースホルダーを使い、元資料と照合する前に下書きをそのまま送信しないでください。
06

よくある質問

法廷会計士はどのAIツールを使うべきですか?

このページの下書き作業には、対応できる一般向けアシスタントなら何でも使えます。ChatGPT、Microsoft Copilot、Google Gemini、Claude のいずれでも構いません。無料版でここにあるすべてのプロンプトを試すのに十分です。大事なのはブランドではなく流れです。ツールは文章を下書きし、分析と最終文言はあなたが管理します。

AIは実際の法廷会計業務や助言を行えますか?

いいえ。一般的なAIアシスタントは、証拠を適切に検討したり、専門家としての意見を形成したり、何が起きたかを決めたり、あなたの専門的判断に代わったりはできません。要約、依頼、時系列、やり取りの下書きに使ってください。所見、意見、助言はあなたのものです。

依頼者や従業員の詳細をAIツールに貼り付けても安全ですか?

慎重に扱ってください。AIツールは外部サービスと考え、所属先の機密保持、特権、証拠の取扱いルールに従ってください。可能であれば [括弧で囲まれた] プレースホルダーを使い、機微な識別情報や証拠資料は貼り付けず、下書きに必要な最小限の文脈だけを入れてください。

AIが書いた内容は確認しなくてもよいですか?

必ず確認してください。ここにあるものはすべて最終成果物ではなく、最初の下書きです。すべての行を読み、誤りや言い過ぎを修正し、使う前に元資料や自分の結論と一致していることを確認してください。AIが下書きし、責任はあなたにあります。

もし、これが何もしなくても回るなら

これらのプロンプトは手動版です。コピーして、貼って、編集して、送る。それでも十分に機能しますし、多くの法廷・調査会計士にとってはそれで足ります。ただ、毎回同じ下書き、催促、ファイルメモ作成を繰り返しているなら、それは既に使っているツールの中で静かに自動化できる定型作業かもしれません。管理はそのままにし、何かを送る前には必ず人が確認する運用です。

それを SG1 Consulting が The Everything で構築しています。さらに、ある事務所がそれをどう活用するかを具体的に示した22ページの無料プレイブックもあります。