非営利団体の財務向けAIプロンプト

[組織名]のために、次の数値だけをもとに平易な会計係レポートの説明文を書いてください：[収入、支出、積立金残高、現金残高、目立つ差異を貼り付け]。理事向けに適した、短い段落構成で、落ち着いた事実ベースの文体にしてください。主な増減、注意が必要な点、私が確認すべき未解決事項を強調してください。与えていない数字や原因は追加しないでください。

ヒント：すでに確認済みの最終数値を貼り付けてください。AIはそれを読みやすい報告書に整えているだけです。

[会議日]の理事会財務パック向けに、短いカバーノートを作成してください。パックには [収支、貸借対照表、現金状況、予算比較、資金の動き] が含まれます。パックから分かることを平易な日本語で理事に伝え、特に注目すべき2〜3点を示し、会議前に質問を歓迎する一文で締めてください。専門的で簡潔、読みやすい文体にしてください。

会計の専門家ではない理事向けに、次の結果を説明してください：[数値と要点を貼り付け]。平易な日本語で、専門用語を避け、何が変わったのか、なぜ重要なのか、次にどの判断や確認が必要になりそうかを短く説明してください。理事会で私が話しているような、落ち着いた安心感のある文体にしてください。

理事向けに、この予算差異の短い説明を作るのを手伝ってください：[項目]、予算 [金額]、実績 [金額]、主な理由 [確認済みの事実]。事実に基づいて、動きが想定内か一時的なものかを示し、最後に理事会に記録してほしい対応事項を添えてください。理由を創作したり、与えていない判断を加えたりしないでください。

次の事実に基づいて、資金提供者向けの報告書の説明文を書いてください：[事業目的、期間、実施した成果物、達成した成果、支出、差異、課題]。事実に基づき簡潔にまとめ、必要なら見出しを使い、宣伝文句ではなく専門的な更新報告のようにしてください。私が提示していない成果や数字は追加しないでください。

次の箇条書きを、[資金提供者名]への平易な更新文にしてください：[成果、遅れ、残作業、次の手順を貼り付け]。感謝と明確さ、誠実さのある文体にし、専門外の読者にも状況が分かるようにしてください。250語以内でお願いします。

この助成金が目的に対してどのように使われたかを、短く説明する文を作成してください。助成金の目的：[目的]。支出内訳：[確認済みの区分と金額]。支出が目的をどのように支えたかを平易な日本語で説明し、私が承認した未使用分や再配分があれば記載し、専門用語は避けてください。バランスよく事実に基づいた文体にしてください。

次のメモだけを使って：[メモを貼り付け]、成果、結果、課題や遅延を含む助成金報告書の短いセクションを書いてください。何が起こったか、どんな違いを生んだか、まだ何をする必要があるかを明確にしてください。事実が少ない場合は、空欄を埋めずにそのまま伝えてください。

理事会資料向けに、次の使途制限付き資金の動きを平易な日本語で説明してください：[期首残高、受入収入、計上支出、期末残高、振替や解除があればそれも]。シンプルに、残高がなぜ変わったのかを示し、将来の使用にまだ拘束されている金額があれば記載してください。私が与えた事実以外で会計処理を定義しないでください。

非営利団体における使途制限付き資金と無指定資金の違いを、一般の読者向けに短く説明する文を書いてください。一般的で正確、専門用語の少ない表現にし、帳簿を読む際にこの違いがなぜ重要かを1文で含めてください。特定の法律や規制当局には触れないでください。

次のメモを、資金状況の明確なサマリーにしてください：[数値とメモを貼り付け]。期首残高、期中の増減、期末残高、拘束済み金額や既知の予定を含めてください。会計の知識がない委員でも理解できるように書いてください。新しい数字や仮定は加えないでください。

この資金間振替について、短い説明文を作成してください：[振替元資金] から [振替先資金] へ、金額 [金額]、理由 [承認済みの理由]。事実に基づいて、何がどう変わったかを示し、会計処理以上に確定的に聞こえないようにしてください。

[委員会名]向けの財務更新文を、次のポイントに基づいて作成してください：[主要数値、主な変化、注意が必要な点]。短く、中立的で実務的にし、簡単な導入、 मुख्यな更新内容、最後に次に何が起こるかの一文を入れてください。会計の細部よりも要点を知りたい人向けに書いてください。

[年/期間]の予算について、会員向けの平易なメッセージを書いてください。要点は次のとおりです：[収入、予定支出、主な優先事項、圧力がかかる点]。透明で安心感のある文体にし、予算が何を達成しようとしているのかを簡単に説明し、専門的な財務用語は避けてください。

私が与えた事実だけを使って、この会員の財務に関する質問へ答えるのを手伝ってください：質問 [質問を貼り付け]；事実 [事実を貼り付け]。直接答え、分かっていることと分かっていないことを示し、推測を避けた、明確で丁寧な返信を書いてください。メール返信として送れる程度の短さにしてください。

会員または委員会向けに、この差異を率直に説明する文を作成してください：[予算項目]、予算 [金額]、実績 [金額]、理由 [確認済みの事実]。平易に書き、予定より良いか悪いかを認め、今後も続く見込みかを示してください。

私が作成したこの予算に添える説明文を書いてください：[重要な前提、収入項目、コスト要因、優先事項、リスクを貼り付け]。主な前提、予算が達成しようとしていること、主な圧力点、理事が最初に見るべき点を要約してください。平易で理事会提出向けの文体にしてください。

次のざっくりした説明を、他の人が追える再現可能な報告プロセスに変えてください：[現在の手順を貼り付け]。番号付きの手順に整理し、各手順の下に何を確認すべきかの短いメモを追加し、レビューや承認が必要な点を示してください。曖昧な点があれば、推測せずに私へ質問してください。

この長いメールスレッドを、すぐ把握できるよう要約してください：[スレッドを貼り付け]。現在の状況、合意済みの主な決定事項や論点、未解決の質問、私が次に取るべき行動を示してください。スレッド内の内容だけを使ってください。

この財務更新を、内部フォローアップ用の短いタスクリストに変えてください：[更新内容を貼り付け]。完了したこと、他の誰かの対応待ちのこと、次に私がやるべきことに分けてください。実務的で簡潔な表現にしてください。