감사를 위한 AI 프롬프트

내 감사 영역 목록을 명확하고 고객 친화적인 PBC(고객 준비) 요청으로 바꿔 주세요. 고객: [고객명], 기간: [기간]. 영역과 각 영역별로 필요한 항목: [영역과 항목을 붙여넣으세요. 예: 현금 — 은행 확인서와 조정표; 수익 — 매출 목록과 계약 샘플]. 영역별로 묶어서, 각 항목은 한 줄씩 쓰고 무엇이어야 하는지에 대한 짧은 쉬운 영어 메모를 붙이며, 상태 열을 추가해 주세요. 친절한 소개와 반환 방법/기한도 넣어 주세요. 내가 나열하지 않은 항목은 추가하지 마세요.

팁: AI가 형식과 문구를 다듬게 하되, 어떤 항목이 들어갈지는 당신이 통제하세요 — 범위는 도구가 아니라 당신의 결정입니다.

[고객 담당자]에게 아직 미제출인 PBC 항목을 나열하는 정중한 첫 번째 리마인더를 작성해 주세요: [미제출 항목을 붙여넣으세요]. 현장조사 일정이 [날짜]로 예정되어 있고 일정에 맞추려면 이 자료들이 필요하다는 점을 언급하고, 남은 항목이 정확히 무엇인지 쉽게 보이도록 하며, 불명확한 점이 있으면 간단한 통화에 바로 응하겠다고 제안해 주세요. 따뜻하고 체계적이어야 하며 — 첫 번째 재촉입니다.

[세부 원장 / 계약 샘플 등 항목] 제공을 거부하는 고객이 [그들의 이의 제기 내용]라고 말하고 있습니다. 감사에 왜 필요한지 쉬운 말로 설명하고, 우려를 인정하며, 이를 제공할 실무적인 방법([예: 읽기 전용 접근, 삭제 처리된 사본])을 제안하는 짧고 전문적인 답변을 작성해 주세요. 대립적이지 않고 협력적인 톤을 유지하세요. 아래 이유만 바탕으로 하세요: [당신의 이유].

[고객명]을 위한 [은행 / 법률 / 매출채권 확인 또는 경영진 진술] 요청에 첨부할 명확한 안내 문구를 작성해 주세요. 우리가 (또는 제3자에게) 무엇을 확인해 달라고 요청하는지, 마감일([날짜])이 언제인지, 그리고 어떻게 반환하면 되는지 설명해 주세요. 정확하고 중립적으로 유지하세요. 확인서 자체의 실질 내용을 작성하지는 마세요 — 그것은 제가 제공하겠습니다; 여기서는 안내 커뮤니케이션만 작성해 주세요.

[고객 담당자]에게 [기간] 감사의 전문적인 시작 이메일을 작성해 주세요. 다룰 내용: 계획된 일정([핵심 날짜: 계획, 현장조사, 완료]), 우리 팀 구성원과 역할([이름/역할]), 초기에 무엇이 필요한지, 그리고 상대편의 주요 연락 담당자를 확인해 달라는 요청. 자신감 있고 체계적이며 협력적인 분위기를 조성하세요. 250단어 이내.

내 메모를 [고객 담당자]에게 보내는 짧은 상태 업데이트로 바꿔 주세요. 메모: [완료된 것, 진행 중인 것, 미완료 항목, 진행을 늦추는 항목]. 다음 순서로 구성하세요: 현재 위치, 아직 필요한 자료(명확히 목록화), 그리고 [완료일]에 맞춰 진행 중인지 여부. 사실적이고 안심되는 어조로, 전문용어는 피하세요. 내 메모에 있는 내용만 사용하세요.

[이유, 예: 여러 PBC 항목이 아직 미제출] 때문에 완료일이 늦어질 수 있다는 점을 [고객 담당자]에게 어떻게 알릴지 도와 주세요. 상황을 분명히 말하고, 영향이 무엇인지 설명하며, 정상 궤도로 돌아가기 위해 무엇이 필요하고 언제까지 필요한지 제시하고, 논의할 수 있다고 제안하는 차분하고 책임을 묻지 않는 메시지를 작성해 주세요. 전문적이고 해결 중심이어야 합니다. 사실만: [사실].

[고객 / 감사위원회]와의 [기간] 감사 마감 회의를 위한 간결한 안건을 작성해 주세요. 다루고 싶은 주제: [예: 상태와 일정, 중대한 발견사항, 통제 관찰, 필요한 조정, 다음 단계]. 시간 배정, 항목별 담당자, 회의의 한 줄 목표가 포함된 깔끔한 안건 형식으로 정리해 주세요. 전문적이고 간결하게 유지하세요.

이 감사 발견사항을 표준 구조 — 상태, 기준, 원인, 영향, 권고 — 로 작성해 주세요. 원시 발견사항: [관찰한 내용, 무엇이 되어야 하는지, 왜 발생했는지, 영향, 권장 조치]. 사실적이고 객관적으로 유지하고, 과장된 표현을 피하며, 권고는 실무적으로 만들어 주세요. 제가 제공한 내용만 사용하세요 — 제가 명시하지 않은 원인이나 영향을 추론하지 마세요.

이 통제 결함을 회계사가 아닌 이사회 구성원에게 쉬운 영어로 설명해 주세요. 결함: [설명]. 이로 인해 생기는 위험: [당신의 표현으로 위험 설명]. 2~3개의 짧은 문단으로 작성해 주세요: 약점이 무엇인지, 일상적인 용어로 왜 중요한지, 그리고 이를 고치려면 무엇이 필요한지. 과장하지 말고 명확하게. 제가 제공한 것만 사용하세요.

이 경영진 레터 포인트를 전문적이고 건설적인 톤으로 다시 써 주세요. 다만 실질은 정확히 그대로 유지해야 합니다. 내 초안: [붙여넣기]. 모든 사실, 심각도, 권고는 변경하지 말고 — 비난조이거나 모호하게 읽히는 표현만 조정하세요. 발견사항이 실제로 말하는 내용을 낮추거나 약화시키지 마세요.

내 발견사항 목록을 경영진 레터 앞부분에 들어갈 짧은 경영진 요약으로 바꿔 주세요. 발견사항(각각에 제가 부여한 등급 포함): [붙여넣기]. 3~4문장 개요를 먼저 쓰고, 그다음 제가 평가한 순서대로 중요도별로 묶어 각 발견사항을 한 줄씩 간단히 정리해 주세요. 균형 있고 사실적으로 유지하고, 등급을 다시 매기지 말고, 목록에 없는 발견사항은 추가하지 마세요.

내 대략적인 테스트 메모를 명확한 워킹페이퍼 서술로 바꿔 주세요. 영역: [예: 수익 컷오프 테스트]. 내 메모: [무엇을 테스트했는지, 모집단과 표본, 무엇을 했는지, 무엇을 발견했는지, 결론]. 다음 순서로 구성하세요: 목적, 수행한 작업, 결과, 결론. 사실적이고 과거 시제로 쓰고, 내 수치를 정확히 사용하며, 내가 쓴 결론을 넘어서지 마세요.

팁: AI는 당신이 한 일을 문서화할 뿐입니다 — 증거가 될 수는 없습니다. 당신의 체크마크, 표본, 결론은 유지하고, AI가 문장을 정리하게 하세요.

내 메모를 바탕으로 워크스루 서술을 작성해 주세요. 프로세스: [예: 매입-지급]. 제가 단계별로 관찰한 내용, 적용된 통제와 이를 수행하는 사람 포함: [메모 붙여넣기]. 각 관련 단계에서 핵심 통제를 식별한 명확한 단계별 설명으로 정리해 주세요. 사실적이고 중립적으로, 통제가 효과적인지 평가는 하지 말고 — 제가 관찰한 것만 설명하세요.

[이름/직책]과의 이 논의를 감사 파일용으로 요약해 주세요. 내 메모: [붙여넣기]. 포함할 내용: 참석자와 날짜, 목적, 핵심 논점, 그리고 후속 조치 항목과 각 항목의 담당자. 실제로 말한 내용만 유지하세요 — 제가 기록하지 않은 해석이나 결론은 추가하지 마세요.

제가 내린 판단을 기록하는 메모를 작성하는 데 도움을 주세요. 판단과 제 이유: [판단, 고려한 요소, 결론을 진술]. 다음 순서로 구성하세요: 사안, 고려사항, 도달한 결론. 제 추론을 명확하고 완전하게 제시해 주세요 — 판단은 제 것이며, 당신의 일은 그것을 충실히 문서화하는 것뿐입니다. 아무것도 더하지 마세요.

테스트 중 제가 발견한 것에 대해 [고객 담당자]에게 짧고 중립적인 질의를 작성해 주세요. 제가 본 것: [항목/차이, 사실대로 — 예: [계정]이 [날짜]에 [금액]만큼 증가했지만 명확한 설명이 없음]. 문제가 있다는 뉘앙스 없이, 무엇이 이를 유발했는지 설명하고 지원 문서를 제공해 달라고 요청하세요. 한 개의 짧은 문단, 전문적이고 구체적으로.

[고객 담당자]에게 조정 차이를 질의하는 데 도움을 주세요. 세부사항: [무엇과 무엇이 조정되는지, 그리고 차이 — 금액, 계정, 기간]. 차이를 식별하고 설명하며 근거를 제공해 달라고 요청하고, 제가 고려한 2~3개의 가장 가능성 높은 설명도 함께 제시하여 빠르게 확인할 수 있게 해 주세요. 중립적이고 정확하게.

[고객 담당자]가 아직 답하지 않은 질의에 대한 정중한 후속 메시지를 작성해 주세요. 원래 질문: [다시 적기]. 보낸 날짜: [날짜]. 이것이 [영역]의 진행을 얼마나 막고 있는지 짧게 언급하고, 친절하게 유지하며, 답하기 쉽게 해 주세요. 짧게.