AI Accountants AI Prompts

Accountants AI Prompts › Forensisch accountants

Gratis bibliotheek om te kopiëren en plakken

AI-prompts voor forensisch accountants

Forensisch en onderzoekend werk draait net zozeer om helder schrijven als om het traceren van geld: een neutrale samenvatting van wat de administratie laat zien, een zorgvuldige vraag om ontbrekende stukken, een uitleg in gewone taal van een ingewikkelde transactieketen. Dáár kan AI helpen — door de woorden rondom de feiten die je al hebt vastgesteld op te stellen, zodat je minder tijd kwijt bent aan formuleren en meer aan de analyse.

De korte versie: kies hieronder een prompt, plak die in een geschikte AI-assistent (ChatGPT, Copilot, Gemini of Claude — de gratis versies zijn prima), vervang de [tussen vierkante haken]-delen door de casusspecifieke gegevens, lees wat eruit komt en bewerk het voordat het wordt gebruikt. Dat is de hele workflow — geen nieuwe software, geen installatie.

Eén regel geldt overal: AI stelt de woorden op, jij bezit de bevindingen. Het trekt nooit conclusies, vormt geen mening en beslist niet wat er is gebeurd — dat is aan jou. Wees voorzichtig met het plakken van gevoelige, vertrouwelijke of bewijsmatige informatie in welke AI-tool dan ook; gebruik plaatsaanduidingen en controleer eerst de regels van je kantoor.

01

Bevindingen duidelijk vastleggen

Als je al weet wat de administratie laat zien, is de volgende stap om dat helder en neutraal te verwoorden. Deze prompts helpen je om je getraceerde feiten om te zetten in een tekst die leesbaar, terughoudend en eenvoudig te verifiëren is aan de hand van de bronstukken.

AI schrijft het narratief, niet de zaak. Het kan niet bepalen wat er is gebeurd, intentie afleiden of een mening vormen op basis van het bewijs. Geef alleen de feiten die je comfortabel kunt delen, en houd vertrouwelijk, gevoelig of bewijsmateriaal buiten de prompt, tenzij de regels en controles van je kantoor dat toestaan.
Zet bevindingen om in een neutrale uiteenzetting
Schrijf een neutrale samenvatting van de bevindingen op basis van deze feiten die ik al heb vastgesteld: [plak je feitelijke opsomming]. Houd het strikt beschrijvend, vermijd speculatie en trek geen conclusies en wijs geen intentie toe. Gebruik duidelijke kopjes voor de belangrijkste punten en maak de taal geschikt voor een werkpaper of concept-rapportsectie. Als iets uit de feiten niet duidelijk is, laat het dan open in plaats van te gokken.

Tip: voer alleen de feiten aan die je kunt onderbouwen, niet de volledige bewijsketen.

Samenvatting in gewone taal van een getraceerde geldstroom
Zet deze getraceerde geldstroom om in een samenvatting in gewone taal voor een niet-specialistische lezer: [beschrijf de rekeningen, data, bedragen en overboekingen die je hebt getraceerd]. Houd de uitleg feitelijk en chronologisch, leg in eenvoudige bewoordingen uit waar het geld heen is gegaan, en vermijd elke mening over waarom het is verplaatst. Voeg geen bedragen of verbanden toe die ik je niet heb gegeven.
Beschrijf wat een document laat zien
Help me dit document objectief te beschrijven: [soort document en de belangrijkste kenmerken die je wilt laten opnemen]. Schrijf 3–5 beknopte zinnen over wat het document bevat, welke data of bedragen erop staan, en eventuele zichtbare inconsistenties of hiaten. Houd het bewijsmatig en neutraal — geen aannames, geen conclusies, geen speculatie.
Concept-paragraaf met bevindingen voor een rapport
Gebruik de onderstaande feiten en schrijf één zorgvuldige rapportparagraaf waarin de bevinding wordt geformuleerd zonder te ver te gaan: [plak de vastgestelde feiten]. Schrijf in een formele maar leesbare toon, gebruik nauwkeurige data en bedragen waar die zijn gegeven, en laat een duidelijke opening wanneer het bewijs geen sterkere stelling ondersteunt. Noem geen oorzaken, motief of verantwoordelijkheid tenzij ik dat expliciet in de feiten heb gegeven.
02

Verzoeken om informatie & documenten

Goede verzoeken zijn specifiek, beleefd en gemakkelijk op te volgen. Ze vertellen de ontvanger precies wat nodig is, waarom het belangrijk is en hoe het kan worden aangeleverd — zonder beschuldigend over te komen of meer prijs te geven dan nodig.

Vraag om dossiers of informatie
Stel een professioneel verzoek op om dossiers op te vragen bij [persoon / organisatie]. We hebben [noem de dossiers of informatie] nodig voor [zaak / periode]. Vraag erom in een duidelijke, genummerde lijst, geef in één zin aan waarom ze nodig zijn, en vertel hoe ze kunnen worden aangeleverd ([e-mail / beveiligd portaal / uploadlink]). Houd het beleefd en beknopt.
Opvolging van openstaande items
Schrijf een beleefd follow-upbericht voor de nog ontbrekende items van [persoon / organisatie]: [noem de ontbrekende items]. Vermeld dat we nog steeds wachten, herinner hen indien relevant aan het gevraagde formaat, en vraag om een update over wanneer ze kunnen worden gestuurd. Houd de toon afgemeten en feitelijk.
Begeleidende nota bij het aanleveren van documenten
Schrijf een korte begeleidende nota bij een documentaanlevering. De verzonden documenten zijn [beschrijf de aanlevering]. Vermeld dat het bijgevoegde materiaal wordt verstrekt als reactie op het verzoek, noem eventuele duidelijke hiaten of redactie die ik heb opgemerkt, en nodig de ontvanger uit om vragen te stellen. Neutraal en beknopt.
Vraag om ontbrekende context bij een document
Stel een kort verzoek op waarin om context rond dit document wordt gevraagd: [beschrijf het document]. Vraag naar het doel, de betrokken personen en eventuele gerelateerde stukken die helpen om het in context te plaatsen. Maak duidelijk dat ik alleen om verduidelijking vraag en geen aannames doe.
03

Complexiteit eenvoudig uitleggen

Forensisch werk moet vaak begrepen worden door niet-specialisten: instructies aan advocaten, een briefing voor cliënten of een rapport voor iemand die niet dagelijks met spreadsheets werkt. Deze prompts helpen technische materie te vertalen zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.

Blijf bij uitleg, niet bij een mening. De AI kan helpen de formulering te vereenvoudigen, maar mag je niet vertellen wat de transacties betekenen, welke uitleg juist is of of het bewijs iets bewijst. Houd het bij de feiten die je aanlevert.
Leg een ingewikkelde transactieketen uit
Leg deze transactieketen uit in gewone taal voor een lezer zonder specialisme: [plak de keten met data, rekeningen en bedragen]. Gebruik eenvoudige woorden, korte zinnen en een chronologische structuur. Laat stap voor stap zien hoe het geld is verplaatst, maar interpreteer het doel of de betekenis van de overboekingen niet.
Maak een begrippenlijst
Maak een begrippenlijst in gewone taal voor een niet-specialistische lezer met deze termen: [plak de technische termen]. Geef voor elke term één korte, neutrale definitie en, indien nuttig, een eenvoudig voorbeeld. Houd het nauwkeurig maar toegankelijk, en gebruik in de definities zelf geen jargon tenzij het wordt uitgelegd.
Zet één technisch punt om in één duidelijke zin
Zet dit technische punt om in één duidelijke zin voor een rapport of e-mail: [plak het technische punt]. Laat het professioneel en gemakkelijk te begrijpen klinken, houd de betekenis trouw aan het origineel en doe geen uitspraken die verder gaan dan wat het punt werkelijk zegt.
Leg een grafiek of overzicht uit
Schrijf een korte uitleg bij deze grafiek of dit overzicht: [beschrijf de grafiek of plak de cijfers]. Leg uit waar de lezer naar kijkt, hoe de belangrijkste kolommen of lijnen moeten worden gelezen, en wat het zichtbare patroon is, zonder te zeggen waarom dat patroon bestaat. Alleen gewone taal.
04

Chronologieën & structuur

Een goede chronologie en een goed gestructureerde rapportsectie besparen veel terugzoeken. Deze prompts zetten ruwe notities om in een ordelijke tijdlijn en een heldere opzet, terwijl alternatieve verklaringen in een neutraal kader blijven.

Zet gebeurtenissen met data om in een nette chronologie
Zet deze gebeurtenissen met data om in een nette chronologie: [plak de lijst met gebeurtenissen en data]. Zet ze op volgorde van datum, houd elke vermelding kort en gebruik consistente formulering zodat de volgorde gemakkelijk te volgen is. Neem alleen op wat ik heb gegeven en vul hiaten niet aan met aannames.
Structureer een opzet voor een rapportsectie
Help me een opzet te maken voor een rapportsectie over [onderwerp]. De feiten die ik wil opnemen zijn [plak de belangrijkste punten]. Geef me een logische kopjesstructuur met korte notities onder elk kopje over wat daar thuishoort, zodat de opbouw logisch en neutraal blijft. Schrijf geen conclusies tenzij ik daar om vraag.
Vat concurrerende verklaringen neutraal samen
Vat deze concurrerende verklaringen neutraal samen op basis van de feiten die ik heb gegeven: [plak de verklaringen en ondersteunende feiten]. Presenteer elke versie eerlijk, geef aan waar ze verschillen en vermijd te zeggen welke waarschijnlijker is of welke ik prefereer. Houd de samenvatting evenwichtig en feitelijk.
Maak een werkbare chronologietabel
Maak een eenvoudige chronologietabel van deze notities: [plak de notities]. Gebruik kolommen voor datum, gebeurtenis, bron en eventuele vervolgstappen. Houd de vermeldingen beknopt en markeer een ontbrekende datum als [datum onbekend] in plaats van te gokken.
05

Correspondentie & administratie

Veel onderzoekswerk zit in de alledaagse correspondentie: zorgvuldig antwoorden, een lang e-maildraadje samenvatten en interviewnotities omzetten in een nette dossiernotitie. Deze prompts helpen dat werk rustig, neutraal en goed navolgbaar te houden.

Stel een beheerste reactie op een vraag op
Stel een beheerste reactie op deze vraag op: [plak de vraag]. Mijn antwoord moet kalm, professioneel en neutraal zijn, het aangedragen punt erkennen en alleen de feiten vermelden die ik kan onderbouwen. Niet speculeren, niets toegeven wat ik niet heb gecontroleerd, en niet defensief klinken.
Vat een lang e-maildraadje samen
Vat dit lange e-maildraadje samen zodat ik snel de huidige stand van zaken kan zien: [plak het draadje]. Geef de belangrijkste overeengekomen punten, de openstaande vragen, eventuele deadlines of vervolgstappen, en de laatste boodschap in één korte alinea. Houd het feitelijk en voeg niets toe dat niet in het draadje staat.
Zet interviewnotities om in een nette dossiernotitie
Zet deze interviewnotities om in een nette dossiernotitie: [plak de notities]. Houd de notitie neutraal, geef waar mogelijk aan wie wat zei, scheid feiten van punten die nog moeten worden gecontroleerd, en vermijd speculatieve formuleringen. Gebruik een eenvoudige kop en opsommingstekens als dat de leesbaarheid helpt.
Een herinnering om neutraal te blijven en nooit te speculeren
Herinner jezelf er vóór het schrijven aan om neutraal te blijven, alleen de gegeven feiten te gebruiken en nooit te speculeren over motief, intentie of uitkomst. Herschrijf deze notitie nu tot een zorgvuldige administratieve e-mail: [plak de notitie]. Houd het beknopt, nauwkeurig en professioneel.
Vertrouwelijkheid en controle blijven van toepassing. Controleer de regels van je kantoor voordat je gevoelige, vertrouwelijke of bewijsmatige informatie in een AI-tool zet, gebruik waar mogelijk plaatsaanduidingen en verstuur nooit een concept zonder het eerst aan de bronstukken te hebben getoetst.
06

Veelgestelde vragen

Welke AI-tool moet een forensisch accountant gebruiken?

Elke geschikte algemene assistent werkt voor de schrijftaken op deze pagina — ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini of Claude. De gratis versies zijn voldoende om elke prompt hier uit te proberen. Het belangrijkste is niet het merk maar de workflow: de tool schrijft de woorden, jij houdt de controle over de analyse en de uiteindelijke formulering.

Kan AI het daadwerkelijke forensische accountantswerk doen of advies geven?

Nee. Een algemene AI-assistent kan geen bewijs goed beoordelen, geen deskundig oordeel vormen, niet bepalen wat er is gebeurd en jouw professionele oordeel niet vervangen. Gebruik het voor het opstellen van samenvattingen, verzoeken, chronologieën en correspondentie. De bevindingen, meningen en adviezen blijven van jou.

Is het veilig om klant- of personeelsgegevens in een AI-tool te plakken?

Wees voorzichtig. Behandel elke AI-tool als een externe dienst en volg de regels van je kantoor voor vertrouwelijkheid, geheimhouding en bewijsbeheer. Gebruik waar mogelijk [tussen vierkante haken]-plaatsaanduidingen, vermijd het plakken van gevoelige identificerende gegevens of bewijsmateriaal, en voeg alleen de minimale context toe die nodig is voor het concept.

Moet ik nog steeds controleren wat de AI schrijft?

Altijd. Alles hier is een eerste concept, geen afgerond werkproduct. Lees elke regel, corrigeer alles wat onjuist of overdreven is, en zorg ervoor dat het overeenkomt met de bronstukken en je eigen conclusies voordat het wordt gebruikt. AI schrijft concepten; jij blijft verantwoordelijk.

Als je liever had dat dit gewoon vanzelf gebeurde

Deze prompts zijn de handmatige versie — kopiëren, plakken, bewerken, versturen. Ze werken, en voor veel forensische en onderzoekende accountants is dat genoeg. Maar als je merkt dat je in elke zaak steeds hetzelfde schrijfwerk, opvolgen en maken van dossiernotities doet, dan is dat precies het soort routine dat stilletjes kan draaien in de tools die je al gebruikt, met je eigen controles ingeschakeld en altijd een mens die controleert voordat er iets naar buiten gaat.

Dat is wat SG1 Consulting bouwt met The Everything — en er is een gratis playbook van 22 pagina’s dat precies laat zien hoe een kantoor het inzet.