Accountants AI Prompts › Virtuele CFO
Gratis kopieer-en-plakbibliotheek
Werk van een virtual CFO draait vaak om het verhaal achter de cijfers: een board dat vraagt wat er veranderd is, een oprichter die de cashpositie uitgelegd wil krijgen, een geldverstrekker die een rustige update wil, of een teamlid dat finance in gewone taal nodig heeft. AI is handig om die formulering snel te maken, zodat je meer tijd kunt besteden aan de analyse en het advies waarvoor jij zelf verantwoordelijk bent.
De korte versie: kies hieronder een prompt, plak die in een geschikte AI-assistent (ChatGPT, Copilot, Gemini of Claude — de gratis versies zijn prima), vervang de [tussen haakjes] geplaatste stukken door de echte details, lees wat terugkomt en bewerk het voordat je het verstuurt. Dat is de hele workflow — geen nieuwe software, geen installatie.
Er loopt één regel door alles heen: AI schrijft het narratief, jij bent verantwoordelijk voor de analyse. Jij stelt de cijfers op en trekt de conclusies; de AI zet ze alleen om in duidelijke, boardklare woorden. Het geeft nooit advies, maakt geen modellen en neemt geen beslissingen voor je.
Boardpacks hebben nette toelichting nodig, geen ruis. Geef AI de highlights die je al hebt gecontroleerd, en laat het de begeleidende nota, de samenvatting of het verhaal in gewone taal achter een afwijking schrijven.
Schrijf een bondige begeleidende nota voor een maandelijks boardpack voor [bedrijfsnaam]. Gebruik deze highlights die ik al heb voorbereid: [plak de belangrijkste punten]. Houd het boardklaar, neutraal en duidelijk, met een korte opening, de belangrijkste positieve punten, de belangrijkste aandachtspunten en een korte afsluiting die lezers verwijst naar het gedetailleerde pack. Voeg geen feiten toe die ik je niet heb gegeven.
Zet deze budget-versus-realisatie-afwijkingen die ik al heb vastgesteld om in duidelijke toelichting voor een managementrapport: [plak de afwijkingen en je notities]. Leg de waarschijnlijke redenen uit in eenvoudige taal, groepeer verwante posten als dat de leesbaarheid helpt, en houd de toon feitelijk in plaats van defensief. Gebruik korte alinea’s of opsommingstekens, en reken niets nieuws uit.
Tip: geef de AI het verhaal waartoe je al bent gekomen, niet ruwe cijfers waaruit het zelf iets zou moeten afleiden.
Zet deze bullets om in een verzorgde samenvatting voor een board- of leiderschapspack. Notities: [plak je bullets]. Schrijf in een rustige, senior toon, begin met de hoofdboodschap en behandel daarna de prestaties, de belangrijkste risico’s en de vereiste beslissingen of acties. Houd het in essentie tot één pagina en gebruik alleen de feiten die ik heb gegeven.
Help me commentaar te schrijven voor één boardpack-kerncijfer dat uitleg nodig heeft. Kerncijfer: [naam van het kerncijfer]. Wat ik al weet: [jouw analyse en de belangrijkste drijvers]. Schrijf een korte alinea die uitlegt wat bewoog, waarom het belangrijk is en waar we hierna op letten. Schrijf het voor directors zonder finance-achtergrond en vermijd jargon.
Cash is waar oprichters de lastigste vragen stellen. Deze prompts helpen je het verschil tussen winst en cash uit te leggen, het verhaal achter een forecast op te schrijven en scenario’s te beschrijven die je al hebt doorgerekend zonder iemand te overspoelen met cijfers.
Leg in gewone taal uit waarom cash en winst verschillend zijn voor [bedrijfsnaam]. Dit zijn de drijvers die ik al heb vastgesteld: [plak de redenen, bv. timing van facturen, voorraadopbouw, aflossingen op leningen]. Schrijf een korte uitleg voor een oprichter die rustig, praktisch en zonder jargon is. Geef geen accountancytheorie — leg alleen het verschil uit met de feiten die ik je heb gegeven.
Zet mijn 13-weken cashflow-notities om in een kort verhaal voor het management. Notities: [plak de bewegingen, drukpunten en eventuele al afgesproken acties]. Vat de belangrijkste instromen samen, de belangrijkste uitstromen, de weken waarin de cash krapper wordt en de praktische acties die we volgen. Houd het feitelijk en goed leesbaar, en bedenk geen aanbeveling.
Schrijf een duidelijke uitleg van deze scenario-/gevoeligheidsanalyse die ik al heb doorgerekend: [beschrijf de basiscase, upside, downside of de belangrijkste aanname]. De cijfers zijn al klaar; ik heb alleen het narratief nodig. Leg uit wat verandert, wat hetzelfde blijft en wat de praktische consequentie is, zonder extra cijfers te noemen tenzij ik ze hier toevoeg.
Tip: als het publiek zenuwachtig is, begin dan met de aanname die verandert en de reden waarom je die hebt doorgerekend.
Stel een korte commentaarsectie op voor een maandafsluitingspack op basis van deze cashpositie en de al afgesproken acties: [plak je samenvatting]. Houd de toon rustig, leg uit wat er deze maand gebeurde, wat er volgende maand wordt verwacht en wat gemonitord moet worden. Vertel me niet hoe ik cash moet beheren — help me alleen het beeld helder uit te leggen.
Investeerders, geldverstrekkers en andere stakeholders willen meestal hetzelfde: de feiten, de context en een toon die onder druk rustig blijft. AI kan helpen die boodschap op te stellen op basis van de details die je al kent.
Schrijf een professionele update aan [naam geldverstrekker / investeerder] met deze feiten die ik heb voorbereid: [plak prestaties, cash, vooruitzichten, mijlpalen en eventuele acties]. Houd het eerlijk, rustig en beknopt. Structureer het met een kort overzicht, wat er is veranderd sinds de vorige update, wat we hierna verwachten en welke steun of beslissingen worden besproken. Voeg geen optimisme toe dat ik niet heb onderbouwd.
Stel een korte notitie op over de convenantstatus voor [geldverstrekker / intern pack]. Feiten die ik heb gecontroleerd: [plak de convenantpositie en de context]. Houd het feitelijk, vermijd alarmerende taal en leg de status uit, wat al is beoordeeld en wat daarna zal worden gemonitord. Reken of interpreteer niets nieuws.
Schrijf een rustige, feitelijke boodschap over een cijfer dat onder druk staat: [metric / target]. Context: [wat beweegt, waarom het belangrijk is en de huidige positie]. Het publiek is [oprichter / board / geldverstrekker / investeerder]. Houd het transparant en beheerst, erken de beweging zonder drama en zeg wat hierna wordt gevolgd. Geen advies, alleen de formulering.
Tip: als het cijfer gevoelig is, houd de boodschap dan beperkt tot feiten, context en de datum van de volgende evaluatie.
Zet deze notities van een gesprek met [naam stakeholder] om in een nette follow-upmail: [plak notities]. Vat samen wat we bespraken, waarover we het eens werden, welke informatie nog ontbreekt en wat de volgende stap is. Houd de toon professioneel en neutraal.
Oprichters hebben geen extra jargon nodig. Ze hebben een heldere uitleg nodig van wat een metric betekent, waarom unit economics belangrijk zijn, of wat een finance-term eigenlijk probeert te zeggen.
Leg deze KPI in gewone taal uit aan een oprichter zonder finance-achtergrond: [KPI-naam]. De bedrijfscontext is: [korte context]. Houd het kort, praktisch en niet-technisch. Beschrijf wat het meet, waarom het belangrijk is en waar een oprichter op moet letten als het cijfer stijgt of daalt. Gebruik geen jargon tenzij je het uitlegt.
Schrijf een eenvoudige uitleg over unit economics voor [bedrijfsmodel]. Gebruik deze feiten die ik heb gecontroleerd: [plak de relevante inputs en conclusies]. Leg uit wat één klant / order / opdracht oplevert, welke kosten daartegenover staan en waarom de metric belangrijk is voor groeibeslissingen. Maak het geschikt voor oprichters en vermijd leerboektaal.
Herschrijf dit finance-jargon in één duidelijke zin die een oprichter kan begrijpen: [plak het jargon]. Geef me indien nodig twee versies: één heel eenvoudig en één iets verzorgder voor een boardpack. Houd de betekenis juist en voeg geen extra detail toe.
Leg uit waarom de marge bewoog voor [bedrijf / product / segment] met deze punten die ik al heb vastgesteld: [plak je analyse]. Schrijf het voor een oprichter die de zakelijke consequentie wil weten, niet de accountancyverwerking. Houd het beknopt, direct en zonder jargon.
Veel CFO-tijd gaat op aan het verbindende werk: de close documenteren, lange draadjes samenvatten en vergadernotities omzetten in een actielijst die mensen ook echt kunnen volgen. Deze prompts maken de eerste versie voor je.
Schrijf een checklist voor de maandafsluiting op basis van deze beschrijving van hoe we momenteel werken: [plak het proces]. Maak het praktisch en geordend, met duidelijke secties voor taken, eigenaar en controlepunten. Houd het als werkdocument in plaats van een beleidsdocument, en markeer alles wat vóór akkoord nog gecontroleerd moet worden.
Vat deze lange e-mailthread samen zodat ik snel bij ben: [plak de thread]. Geef me de huidige stand van zaken, de belangrijkste overeengekomen punten, eventuele open vragen en de volgende actie of beslissing die nodig is. Houd het neutraal en verzin geen context.
Zet deze vergadernotities om in een duidelijke samenvatting met acties: [plak notities]. Format het met een korte samenvatting, genomen beslissingen, actiepunten met placeholder voor eigenaar en deadline, en eventuele vervolgvraagstukken. Houd de toon beknopt en professioneel.
Schrijf een overdrachtsnotitie voor het financewerk dat ik achterlaat bij [persoon/teamnaam]. Feiten: [wat af is, wat in uitvoering is, waar bestanden staan, wie wat moet weten]. Maak het makkelijk scanbaar, met kopjes en aan het eind een korte lijst met prioriteiten. Gebruik alleen de details die ik heb gegeven.
Elke capabele algemene assistent werkt voor de schrijf- en uitlegklussen op deze pagina — ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini of Claude. De gratis versies zijn voldoende om elke prompt hier uit te proberen. Het belangrijkste is de gewoonte: de tool schrijft de woorden, jij controleert de cijfers en het oordeel.
Nee. Een algemene AI-assistent kan jouw analyse, oordeel of commercieel advies niet vervangen. Het mag het model niet bouwen, de forecast niet bepalen, de gevolgen niet voor je interpreteren en een cliënt niet vertellen wat die moet doen. Gebruik het voor het narratief rond werk dat je al hebt gedaan: boardcommentaar, stakeholder-updates en uitleg in gewone taal.
Behandel elke AI-tool als elke externe dienst en volg je geheimhoudingsverplichtingen. Vermijd het plakken van gevoelige identificerende gegevens of persoonlijke data; gebruik de [tussen haakjes] geplaatste placeholders en voeg alleen de context toe die het concept nodig heeft. Controleer wat de tool met je gegevens doet voordat je die voor cliëntwerk gebruikt.
Altijd. Alles op deze pagina levert een eerste concept op, geen eindproduct. Lees elke regel, corrigeer alles wat niet klopt en zorg dat de cijfers, aannames en het oordeel juist zijn voordat het bij iemand anders terechtkomt. AI schrijft concepten; een mens is verantwoordelijk.
Deze prompts zijn de handmatige versie — kopiëren, plakken, bewerken, verzenden. Ze werken, en voor veel virtuele CFO’s is dat voldoende. Maar als je merkt dat je elke maand hetzelfde rapporteren, hetzelfde commentaar en dezelfde follow-up herhaalt, dan is dat juist het deel dat stilletjes kan draaien binnen de tools die je al gebruikt, met je data netjes verwerkt en altijd met een persoon die controleert vóór er iets uitgaat.
Dat is wat SG1 Consulting bouwt met The Everything — en er is een gratis playbook van 22 pagina’s dat precies laat zien hoe een kantoor dit in de praktijk brengt.