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Biblioteca gratuita para copiar e colar
O trabalho de consultoria depende tanto das palavras quanto dos números: agendas que mantêm uma reunião focada, recomendações escritas com clareza, planos de ação que o cliente realmente consegue seguir e atualizações diretas que mantêm todos alinhados. Esse é o tipo de redação com que a IA pode ajudar, para que você passe menos tempo a moldar a mensagem e mais tempo no julgamento por trás dela.
A versão curta: escolha um prompt abaixo, cole-o em qualquer assistente de IA competente (ChatGPT, Copilot, Gemini ou Claude — os planos gratuitos servem), substitua os trechos [entre colchetes] pelos dados reais do cliente, leia o que voltar e edite antes de enviar. Esse é o fluxo completo — sem novo software, sem configuração.
Uma regra atravessa todos estes prompts: a IA redige as palavras, a consultoria é sua. Ela nunca faz a recomendação, define a estratégia nem aprova o resultado — isso continua a ser sua responsabilidade. Os prompts foram escritos para mantê-lo como o revisor final, porque o julgamento e a relação com o cliente são seus, não da ferramenta.
Antes de uma reunião de consultoria, muitas vezes você tem notas, números e perguntas que precisam ser transformados em algo que o cliente consiga acompanhar. A IA é útil para moldar esse material num agenda limpa, num breve resumo de preparação ou numa lista focada de perguntas — sem alterar o seu julgamento.
Crie uma agenda clara para uma reunião de consultoria com [nome do cliente] em [data]. Use estes pontos que quero abordar: [cole os seus tópicos e quaisquer horários]. Transforme-os numa ordem lógica com títulos curtos, mantenha tudo prático e inclua espaço para decisões, perguntas e próximos passos. Torne-a fácil de consultar para o cliente antes da reunião.
Escreva um resumo conciso de preparação para uma reunião de consultoria com base nestes números e notas do cliente: [cole os números, tendências e qualquer contexto]. Resuma o que se destaca, o que parece estável, o que pode precisar de atenção e o que devo perguntar na reunião. Não faça recomendações nem tire conclusões para além do que é sustentado pelas informações que forneço.
Dica: dê à IA apenas números reconciliados ou já verificados, além do contexto que quer ver refletido. Ela deve estruturar o resumo, não interpretar os dados de forma independente.
Com base nesta situação do cliente: [descreva o negócio, a questão ou a decisão], gere uma lista de perguntas inteligentes que posso fazer na reunião de consultoria. Agrupe-as sob títulos curtos, se isso ajudar, mantenha-as suficientemente abertas para incentivar a conversa e evite um tom interrogatório. O objetivo é descobrir o contexto, as prioridades e as restrições, não dar conselhos nas próprias perguntas.
Reescreva este esboço bruto da reunião em linguagem amigável para o cliente: [cole o esboço bruto]. Faça-o soar profissional e acessível, mantenha cada ponto curto e termine com uma nota simples de que o objetivo é conversar sobre opções e acordar os próximos passos. Sem jargão e sem acrescentar novos tópicos.
Quando já chegou a uma conclusão, a IA pode ajudar a transformá-la num relatório claro, num resumo de opções ou numa redação simples que explique as vantagens e desvantagens. O julgamento profissional continua a ser seu; a ferramenta apenas ajuda a apresentá-lo de forma limpa.
Redija um relatório curto de consultoria para [nome do cliente] com base nesta recomendação que já tomei: [indique a recomendação]. Use estes pontos de apoio: [cole os factos, observações e razões]. Estruture-o com um resumo em linguagem simples, a recomendação, porque é que a estou a sugerir e os principais próximos passos. Mantenha um tom profissional e sereno e não invente análises que eu não lhe tenha dado.
Transforme estas notas num resumo claro de opções para um cliente: [cole as suas notas]. Apresente cada opção com uma breve descrição, os principais benefícios, os principais compromissos e quaisquer pontos práticos a considerar. Mantenha-o neutro e fácil de comparar. Não escolha uma opção por mim — apenas apresente-as claramente.
Escreva uma explicação em português claro desta recomendação: [cole a recomendação]. Inclua qual é a recomendação, porque faz sentido nesta situação do cliente e os principais compromissos ou desvantagens que o cliente deve entender. Mantenha-a honesta e equilibrada, e faça com que soe como algo que eu diria numa reunião ou relatório.
Reformule esta nota técnica em linguagem clara para o cliente: [cole a nota]. Mantenha a mesma substância, explique quaisquer termos especializados em português simples e mantenha o foco no impacto prático para o negócio. Não acrescente conselhos nem conclusões para além do que já está na nota.
O trabalho de consultoria muitas vezes termina com uma conversa sobre objetivos, ações e quem faz o quê a seguir. Estes prompts ajudam a transformar a discussão de uma reunião num resumo limpo que o cliente consiga acompanhar, sem perder o detalhe prático.
Transforme esta discussão de reunião num resumo conciso de objetivos e ações para [nome do cliente]: [cole as suas notas ou transcrição]. Retire os principais objetivos que discutimos, as ações acordadas, quem é responsável por cada ação e quaisquer datas ou pontos de seguimento. Mantenha-o claro, estruturado e fácil de enviar depois da reunião.
Escreva um resumo simples deste plano de ação para um cliente: [cole o plano de ação]. Use parágrafos curtos ou listas com marcadores, explique o propósito de cada ação em termos simples e mantenha um tom encorajador. Não altere as ações nem invente novos prazos.
Redija uma mensagem amigável de check-in para [nome do cliente] sobre as ações que acordámos em [data]. As ações são: [liste-as]. Peça uma breve atualização sobre o progresso, ofereça ajuda caso algo esteja a bloquear o avanço e mantenha a mensagem curta e de apoio.
Resuma os objetivos do cliente a partir destas notas de uma forma que eu possa colar num e-mail de follow-up: [cole as notas]. Mantenha a linguagem do cliente sempre que possível, torne claras as prioridades e termine com uma frase simples sobre a próxima reunião ou check-in.
O benchmarking e as revisões de desempenho são úteis, mas só se a explicação for clara. A IA pode ajudar a transformar dados comparativos numa narrativa legível que mostre como o cliente se posiciona face ao benchmark e o que isso pode significar na prática.
Redija esta comparação de benchmarking em português simples: [cole os números do cliente e os dados de benchmark]. Explique onde o cliente está acima, abaixo ou perto do benchmark, indique quaisquer padrões úteis e mantenha o tom objetivo. Não diga ao cliente o que isso significa para além dos dados — apresente apenas a comparação de forma clara.
Explique esta posição de benchmark a um cliente de uma forma simples e conversacional: [cole o resultado do benchmark e o contexto relevante]. Mantenha-o não técnico, diga o que está mais forte e o que está mais fraco em comparação com o benchmark e mencione quaisquer advertências que importem. Torne-o fácil de entender sem exagerar o resultado.
Transforme estas notas de revisão de desempenho numa narrativa fluida para o processo do cliente: [cole as suas notas de revisão]. Aborde o que melhorou, o que ficou igual, o que piorou e as principais razões que identifiquei. Mantenha-o factual, profissional e legível, sem conclusões adicionais.
Dica: mantenha o benchmark ou as notas de revisão visíveis enquanto redige, para poder verificar se a redação continua a corresponder aos dados que analisou.
Crie um resumo curto, pronto para reunião, destes pontos de desempenho: [cole os números e observações]. Quero os principais ensinamentos, uma ou duas perguntas a levantar e uma frase neutra sobre o que observar no próximo período. Mantenha-o conciso e adequado para conversar com um cliente.
Quando a reunião termina, o trabalho passa a ser follow-up: uma nota cordial, um resumo organizado ou um resumo de uma longa troca de e-mails para que nada se perca. Estas são as pequenas tarefas que a IA pode redigir de forma rápida e consistente.
Escreva um e-mail cordial de follow-up para [nome do cliente] depois da nossa reunião de consultoria em [data]. Agradeça o tempo, volte a mencionar brevemente o tema principal que discutimos, liste as ações que acordámos e diga quando voltarei a contactar. Amigável, profissional e conciso.
Resuma esta longa troca de e-mails para que eu possa ver rapidamente os pontos-chave: [cole a troca]. Dê-me o estado atual, os principais pontos acordados, o que ainda está por resolver e qualquer ação que eu precise de tomar a seguir. Não acrescente nada que não esteja na troca.
Transforme estas notas de consultoria num resumo organizado para o processo ou e-mail do cliente: [cole as suas notas]. Organize-as sob títulos curtos, como tema discutido, pontos-chave, decisões e próximos passos. Mantenha a redação simples, precisa e fácil de rever rapidamente.
Escreva uma nota interna curta a partir destas notas de reunião: [cole as notas]. Preciso que registe a decisão, porque foi tomada, o que preciso de me lembrar da próxima vez e o que deve ser acompanhado. Mantenha-a breve e prática, como uma nota para o meu futuro eu ou para o ficheiro da equipa.
Qualquer assistente geral competente funciona para as tarefas de redação e resumo desta página — ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini ou Claude. Os planos gratuitos são suficientes para testar todos os prompts aqui. A parte importante é o seu processo: a ferramenta redige as palavras e você continua responsável pela consultoria e pela verificação final.
Não — e você não deve deixá-la. Um assistente geral de IA não consegue substituir o seu julgamento, ler toda a situação do cliente nem decidir qual recomendação é a certa. Use-a para a redação em torno do trabalho: agendas, rascunhos de relatórios, resumos de planos de ação e follow-ups. A consultoria em si continua consigo.
Trate qualquer ferramenta de IA como qualquer serviço externo e siga as suas próprias obrigações de confidencialidade. Mantenha identificadores sensíveis fora do prompt — use os marcadores [entre colchetes] e adicione apenas o contexto de que o rascunho precisa. Se estiver a lidar com informações confidenciais, verifique como a ferramenta armazena e usa os dados antes de confiar nela.
Sempre. Tudo nesta página é um primeiro rascunho, não um documento final para o cliente. Leia cada linha, corrija o que estiver errado e confirme que a recomendação, os números e a redação correspondem ao seu julgamento antes de enviar. A IA redige; a responsabilidade continua a ser de uma pessoa.
Estes prompts são a versão manual — copiar, colar, editar, enviar. Funcionam e, para muitos consultores, isso basta. Mas, se se vir a repetir toda semana o mesmo trabalho de preparação de reuniões, follow-up e resumo, esse é o tipo de redação que pode viver discretamente dentro das ferramentas que já usa, com uma pessoa a rever antes de qualquer coisa sair.
É isso que a SG1 Consulting constrói com The Everything — e há um playbook gratuito de 22 páginas que mostra exatamente como uma empresa o coloca em prática.